Schriftliche Frage 4 von Dr. Christiane Schenderlein (CDU/CSU): Wer war, bezugnehmend auf die Antwort der Bundesregierung auf meine Schriftliche Frage 4 auf Bundestagsdrucksache 20/14894, in die operative…

Schriftliche Frage 4 von Dr. Christiane Schenderlein (CDU/CSU): Wer war, bezugnehmend auf die Antwort der Bundesregierung auf meine Schriftliche Frage 4 auf Bundestagsdrucksache 20/14894, in die operative… Frage 4 (Dr. Christiane Schenderlein, CDU/CSU): Wer war, bezugnehmend auf die Antwort der Bundesregierung auf meine Schriftliche Frage 4 auf Bundestagsdrucksache 20/14894, in die operative Verantwortung über die Einstellung der sechs Personalstellen involviert (bitte die involvierten Akteure und das jeweilige Datum des Einbezugs in den Entscheidungsprozess auflisten), und wie lief das „ordentliche Auswahlverfahren“ ab (bitte der Auswahlkriterien sowie die einzelnen Stufen des Auswahlverfahrens auflisten)? Antwort des Staatsministers Carsten Schneider vom 21. Februar 2025: Die operative Verantwortung für die Einstellung von Personal innerhalb des Zukunftszentrums trägt die Geschäftsleitung der Gesellschaft. Sie war und ist laufend mit den jeweils aktuellen Einstellungsprozessen befasst. Das Zukunftszentrum bedient sich zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Personalausschreibungen eines externen Dienstleisters (PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH). Die PD hat zudem den Auswahlprozess begleitet, um weitere im Zukunftszentrum während der Aufbauphase noch nicht vorhandene personalwirtschaftliche Fachexpertise einbeziehen zu können. Wegen der laufenden Einbeziehung der Geschäftsleitung sowie der PD ist die Nennung eines konkreten Datums der Einbeziehung nicht möglich. Jeder der sechs Stellenbesetzungen lag ein strukturierter Auswahlprozess zugrunde, in dem die Kriterien des jeweiligen Anforderungsprofils zum Tragen kamen. Die Auswahlkriterien können nachfolgender Tabelle entnommen werden. Ausgeschriebene Stelle Anforderungen REFERENT:IN PERSONAL (W/M/D) Auf jeden Fall: – Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal – Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens, im öffentlichen Sektor oder im Kultur-, Forschungs- oder Wissenschaftsbereich – Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen für die Personalgewinnung im öffentlichen Dienst – Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes – Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Bearbeitung von HR-Prozessen – Erfahrung im Bereich des Recruitings – Erfahrung im Umgang mit Personal-Software, zum Beispiel rexx systems, DATEV – Ausgezeichnete Kenntnisse der Anwendung von MS-Office- Produkten (insbesondere PowerPoint) – Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes und gewinnendes Auftreten – Koordinations- und Organisationsfähigkeit – Selbstständigkeit und Eigeninitiative – Empathie – Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit – Hohes Engagement – Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten im Team – Gute englische sowie deutsche Sprachkenntnisse Im besten Fall: – Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht – Erfahrung in der Entwicklung eines Employer Brandings – Erfahrung im Aufbau von Organisationen sowie in der Entwicklung und Etablierung von Prozessen – Erfahrung in Einrichtungen, die Zuwendungsempfänger sind REFERENT:IN GREMIEN (W/M/D) Auf jeden Fall: – Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Kultur-, Geistes- oder Sozialwissenschaften – Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder Kultur-, Forschungs- oder Wissenschaftsbereich – Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit Gesellschaftern, Aufsichtsräten oder weiteren Gremien sowie im Stakeholdermanagement – Einschlägige Erfahrung in der Planung, Durchführung, revisionssicheren Dokumentation und Nachbereitung von Gremiensitzungen – Erfahrungen in Projektmanagementmethodik – Ausgezeichnete Kenntnisse der Anwendung von MS-Office- Produkten (insbesondere Power-Point) – Ausgeprägte Präsentations- und Steuerungskompetenzen – Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit Entscheidungsträger:innen, auch im politischen Raum – Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten – Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität – Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit – Hohes Engagement Ausgeschriebene Stelle Anforderungen – Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten im Team – Sehr gute englische sowie deutsche Sprachkenntnisse Im besten Fall: – Kenntnisse des Public Corporate Governance Kodex des Bundes (PCGK) – Erfahrungen in den thematischen Schwerpunkten des Zukunftszentrums (Deutsche Einheit, Entwicklung Europas, gesellschaftliche und ökonomische Transformationsprozesse, Ost-West-Verständigung, Demokratie und Gesellschaft) im wissenschaftlichen oder politischen Kontext – Erfahrungen im Aufbau von Organisationen und der Entwicklung und Etablierung von Prozessen REFERENT:IN MARKETING UND KOMMUNIKATION (W/M/D) Auf jeden Fall: – Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Medien, Kommunikation, (Online-) Marketing oder Journalismus – Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in Unternehmen, Agenturen und/oder im öffentlichen Dienst im Bereich Presse- und Kommunikationsarbeit – Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, adressatengerechte mündliche und schriftliche Kommunikation sowie souveränes Auftreten und Feingefühl im Umgang mit relevanten Stakeholdern – Hohes Maß an Koordinations- und Organisationsfähigkeit – Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten – Hohes Maß an Kreativität – Ausgeprägte Netzwerkfähigkeit – Hohes Engagement – Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten im Team – Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Im besten Fall: – Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Performance Marketing (Erfolgskontrolle von Kommunikationskampagnen) und/oder Erfahrung im Umgang mit Digital Monitoring und Analytics – Einschlägige Erfahrungen in den thematischen Schwerpunkten des Zukunftszentrums (Deutsche Einheit, Entwicklung Europas, gesellschaftliche und ökonomische Transformationsprozesse, Ost-West- Verständigung, Demokratie und Gesellschaft) im wissenschaftlichen oder politischen Kontext – Erfahrungen im Aufgabengebiet Fundraising – Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen sowie Content- Management-Systemen (z. B. WordPress, Kirby) – Erfahrungen im Aufbau von Organisationen/Bereichen und der Entwicklung und Etablierung von Prozessen ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) Auf jeden Fall: – Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie zum Beispiel Kauffrau oder -mann für Büromanagement, Industriekauffrau oder -mann oder eine vergleichbare Qualifikation – Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder vergleichbare Erfahrung – Erfahrung mit gängigen Projektmanagementmethoden Ausgeschriebene Stelle Anforderungen – Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, zum Beispiel Outlook, PowerPoint, Word – Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten – Koordinations- und Organisationsfähigkeit – Zuverlässigkeit – Diskretion und Loyalität – Durchsetzungsfähigkeit – Hohes Engagement – Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten im Team – Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie die selbstständige Verwendung der englischen Sprache Im besten Fall: – Erste Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit der Öffentlichen Verwaltung beziehungsweise mit den Strukturen der Öffentlichen Verwaltung – Erste Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit LEITUNG NUTZENDEN- VERTRETUNG BAU UND LIEGENSCHAFTS- MANAGEMENT (W/M/D) Auf jeden Fall: – Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich (Bau-)Ingenieurwesen oder Architektur – Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Leitung, Steuerung und Begleitung von Bauprojekten und der Einbindung unterschiedlicher Interessensgruppen – Mehrjährige Projektsteuerungserfahrung, idealerweise mit entsprechender Zusatzqualifikation mit zertifiziertem Abschluss – Kenntnisse: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A), Vergabeverordnung (VgV) und Erfahrung mit Vergaben im öffentlichen Sektor – Führungskompetenzen – Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten – Planungs- und Organisationsfähigkeit – Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit – Entscheidungs- und Verantwortungsfähigkeit – Hohes Engagement – Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten im Team – Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Im besten Fall: – Fachkenntnisse und möglichst praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung – Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse – Vorhandene Kenntnisse in Building Information Modeling (BIM) – Erfahrung in der Verhandlungsführung – Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift – Einschlägige Erfahrung in den thematischen Schwerpunkten des Zukunftszentrums (Deutsche Einheit, Entwicklung Europas, gesellschaftliche und ökonomische Transformationsprozesse, Ost-West- Verständigung, Demokratie und Gesellschaft) im wissenschaftlichen oder politischen Kontext und den Bereichen Museumswesen, Kultur und Forschung – Erfahrung im Aufbau von Organisationen/Bereichen sowie der Entwicklung und Etablierung von Prozessen Ausgeschriebene Stelle Anforderungen REFERENT:IN IT-VERFAH- REN UND DIGITALISIE- RUNG (W/M/D) Auf jeden Fall: – Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, -ingenieurwesen oder Informatik – Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, insbesondere in der Vorbereitung und Mitwirkung von Vergabeprozessen in den Bereichen IT, IT-Service- und Lieferantenmanagement, Client-Relationsund Supply-Chain-Management in Unternehmen und/oder im öffentlichen Dienst – Sehr gute Kenntnisse im Bereich aktueller Informations- und Kommunikationstechnologien inklusive Office IT und Cloud-Services – Praktische Kenntnisse über IT-Lieferungen und -Dienstleistungen, Wartungsverträge, Hardware, Betriebssysteme und Middleware – Selbstständigkeit und Eigeninitiative – Analytische Fähigkeiten – Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit – Kundenorientierung – Detailorientierung und Sorgfältigkeit – Hohes Engagement – Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten im Team – Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift – Gute Kenntnisse der englischen Sprache Im besten Fall: – Erste Berufserfahrung im Bereich IT im öffentlichen Sektor oder Kultur-, Forschungs- oder Wissenschaftsbereich – Kenntnisse des Datenschutzrechts – Erfahrung im Aufbau von Organisationen/Bereichen sowie in der Entwicklung und Etablierung von Prozessen Nach Durchführung einer Vorauswahl, in der alle Bewerberinnen und Bewerber die formale Eignung aufwiesen, folgte ein zweistufiger Auswahlprozess bestehend aus einem virtuellen sowie aus einem persönlichen Vorstellungsgespräch. Die Durchführung der Auswahlgespräche oblag einer je Stelle gebildeten Auswahlkommission, die sich in den virtuellen Gesprächen aus Fachexpertinnen und -experten der PD als Personaldienstleister zusammensetzte. In den persönlichen Vorstellungsgesprächen bestand die Auswahlkommission neben den Fachexpertinnen und -experten der PD auch aus Mitgliedern des Leitungsteams des Zukunftszentrums. Die Ergebnisse der Auswahlkommission wurden anschließend je Stelle in einer Ergebnismatrix festgehalten. Die Erfüllung der Auswahlkriterien war Gegenstand der Entscheidung der Geschäftsleitung.